- Theo qui định của pháp luật Việt Nam khi bạn có nhà cho thuê bạn
sẽ được coi là một hộ kinh doanh cá thể và phải đăng ký Kinh doanh và nộp các
loại thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh như một doanh nghiệp. Trường hơp
người thuê nhà bạn là người nước ngoài bạn sẽ phải làm thêm các thủ tục Pháp lý
khác theo qui trình dưới đây để đảm bảo rằng bạn không vi phạm luật cư trú.
Bằng kinh nghiệm thực tế chúng tôi sẽ tổng hợp lại theo qui trình để giúp cho chủ nhà, khách thuê nhà
hoặc chuyên viên môi giới cho thuê nắm được và tư vấn cho các bên liên quan
theo đúng tinh thần của pháp luật Việt Nam.
- Hoạt động kinh doanh cho thuê nhà là hoạt động kinh doanh có
điều kiện. Để thực hiện việc đăng ký kinh doanh bạn phải lên UBND Quận nơi bạn
có nhà cho thuê để đăng ký, khi đăng ký bạn cần các giấy tờ sau:
Giấy tờ chứng minh chủ sở hữu nhà cho thuê ( Sổ đỏ hoặc HĐMB
nhà),Giấy chứng minh nhân dân
BƯỚC 2: NỘP THUẾ MÔN BÀI VÀ KÊ KHAI MÃ SỐ THUẾ CĂN HỘ
- Nộp thuế môn bài và Kê khai mã số thuế giúp cơ quan thuế kiểm
soát được hoạt động kinh doanh của bạn. Việc đóng thuế đầy đủ trong hoạt động
kinh doanh vừa là trách nhiệm và nghĩa vụ giúp phát triển đất nước.
Hồ sơ và các công việc gồm:
Giấy đăng ký kinh doanh ở bước 1Tờ khai MST căn hộ (Chi cục thuế
quận)Tờ khai thuế Môn bài
BƯỚC 3: ĐĂNG KÝ AN NINH TRẬT TỰ TẠI CÔNG AN QUẬN
- Việc đăng ký an ninh trật tự giúp cơ quan quản lý kiểm soát được
việc cư trú, lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn bỏ qua bước này
mà cho người nước ngoài thuê khi bị phát hiện bạn đã vô tình vi phạm pháp luật
và bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền phạt hành chính.
Hồ sơ gồm có:
- Bản khai lý lịch chủ hộĐơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện
về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiệnGiấy đăng ký kinh doanhGiấy
đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (theo yêu cầu của từng dự án)
BƯỚC 4: KHAI BÁO TẠM TRÚ CHO KHÁCH THUÊ TẠI CÔNG AN PHƯỜNG
- Khách thuê nhà trong trường hợp này được hiểu là người nước
ngoài. Sau khi bạn hoàn thiện đầy đủ 3 bước trên khi đó bạn đã chắc chắn đủ
điều kiện cho thuê nhà theo pháp luật qui định. Trường hợp khách thuê nhà là
người nước ngoài thì hồ sơ và thủ tục sẽ gồm những giấy tờ sau:
- Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài Hợp đồng thuê nhàPast
Post (Còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam và Visa phải là Visa lao động) Giấy đăng
ký an ninh trật tự do CA quận cấpGiấy phép đăng ký kinh doanhGiấy chứng nhận
quyền sở hữu nhà thuê (Sổ đỏ hoặc HĐMB nhà)Chứng minh thư của chủ nhà (Công
chứng)
BƯỚC 5: NỘP THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
- Việc nộp thuế TNCN là bước cuối cùng để hoàn thiện quá trình
thuê cho khách nếu bạn phải đóng thuế TNCN theo yêu cầu của pháp luật thì bạn
phải hoàn thiện bước này bằng cách lên chi cục thuế quận để khai thuế, hồ sơ
gồm có:
- Hợp đồng cho thuê nhà Kê khai thuế phải nộp với cơ quan thuế
- Sau khi nhận được bản xác nhận số thuế bạn phải nộp bạn sẽ mang
tờ Xác nhận kê khai thuế TNCN lên kho bạc để nộp vào ngân sách nhà nước.
- Trên đây là các bước liên quan đến pháp lý cho người nước ngoài
thuê nhà tại Việt Nam. Qui trình pháp lý được chúng tôi tìm hiểu diễn giải kết
hợp với kinh nghiệm thực tế trong quá trình giao dịch xem như một tài liệu tham
khảo cho đồng nghiệp và khách hàng. Quí vị muốn biết thông tin chi tiết và cụ
thể của các văn bản liên quan xin tra cứu tài liệu gốc.
Trân trọng cảm ơn!
